AtomRSS 2.0

Rutiner for anskaffelser på mellom 100.000 og 500.000 NOK

Kjøp mellom 100.000 og 500.000 kr skal avklares med og avgjøres av daglig leder.

Anskaffelsesprosessen steg for steg:

1.Avklare finansiering og aksept for kjøp

Før anskaffelsesprosessen kan starte skal det foreligge en verdivurdering av anskaffelsens totale verdi og finansieringsgrunnlaget være klart. Det skal foreligge aksept fra NORSØK sin ledelse på at investeringen/anskaffelsen kan gjennomføres. Aksept gis gjennom årlige anskaffelsesplaner (styret) eller som vedtak fra styret eller daglig leder.

2. Utarbeide kravspesifikasjon

Det skal utarbeides en kravspesifikasjon. Kravspesifikasjonen inneholder beskrivelser av krav (eks. tekniske og/eller funksjonelle krav) til de varer eller tjenester som det ønskes tilbud på. Kravspesifikasjonen utarbeides av behovshaver med støtte fra daglig leder. Det ligger maler tilgjengelige på intranettsidene.

3.Utarbeide konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlaget inneholder alle betingelser for konkurransen. Her settes leverandørkrav, regler for konkurransen, hvilke dokumenter tilbudet skal inneholde og krav til utforming av disse, hvilke tildelingskriterier som skal benyttes og tilbudsfrist. Konkurransegrunnlaget utarbeides av prosjektleder og/eller av daglig leder.

4. Utlysning av konkurransen Konkurransen kan publiseres på Mercell eller det kan innhentes tilbud fra minst tre leverandører. Anskaffelser som grenser nært opp til 500.000 NOK publiseres som hovedregel også på den nasjonale nettsiden Doffin. Forhandlinger gjennomføres mellom tilbyder og daglig leder. Dersom spesielle forhold tilser det kan daglig leder i samråd med styreleder fravike rutine om konkuranseutsetting.

5. Gjennomføring og evaluering Daglig leder og prosjektleder kontrollerer at leverandøren har oppfylt kvalifikasjonskravene og at formell obligatorisk dokumentasjon er i orden. Etter at leverandørene har levert tilbud evalueres disse opp mot hverandre. Det kan nyttes samme evalueringsskjema som for anskaffelser over 500 000. Daglig leder utarbeider endelig tildelingsbrev.

6. Avslutning
Etter beslutning om valg av leverandør, informeres alle leverandører som har deltatt om resultatet. Det settes rimelig frist for å klage. Dersom det ikke kommer klage, kan kontrakt signeres med vinnende leverandør. Daglig leder utarbeider kontrakt og signerer.

7. Anskaffelsesprotokoll og arkivering

Anskaffelsesprotokollen og alle dokumenter som tilhører anskaffelsen arkiveres.


Vi bruker informasjonskapsler (cookies)

Som de aller fleste nettsteder bruker vi informasjonskapsler (cookies) for at du skal få en optimal brukeropplevelse. Vi kommer ikke til å lagre eller behandle opplysninger med mindre du gir samtykke til dette. Unntaket er nødvendige informasjonskapsler som sørger for grunnleggende funksjoner på nettsiden.

Vær oppmerksom på at blokkering av enkelte informasjons-kapsler kan påvirke hvilket innhold du ser på siden. Du kan lese mer om bruk av informasjonskapsler i vår personvernerklæring.

Under kan du se hvilke informasjonskapsler (cookies) vi bruker og hvordan du administrerer dem:

Nødvendige cookies

Sikrer grunnleggende funksjoner, nettstedet vil ikke kunne fungere optimalt uten slike informasjonskapsler. Disse er derfor vurdert som nødvendige og lagres automatisk uten foregående samtykke.

Skal du benytte skjema på våre nettsider? Øvrige funksjoner på siden påvirkes ikke dersom du lar være å samtykke, men vil kunne gi mindre funksjonalitet ved utfylling og lagring av skjema. Informasjonen blir slettet fra nettleseren etter 90 dager.

Disse informasjonskapslene gir oss innsikt og forståelse av hvordan nettsiden vår brukes av besøkende. Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics som blant annet kan fortelle oss hvor lenge en bruker oppholder seg på siden eller hvilken side man kommer fra. Informasjonen vi henter er anonymisert.

Ved å huke av for denne tillater du bruk av tredjeparts-informasjonskapsler, som gjør at vi kan tilpasse innhold basert på det som engasjerer deg mest. Disse hjelper oss å vise skreddersydd innhold som er relevant og engasjerende for deg, for eksempel i form av annonser eller reklamebanner.

Tredjepartsinformasjonskapsler settes av et annet nettsted enn det du besøker, for eksempel Facebook.