Retningslinjer for anskaffelser i NORSØK
Retningslinjene gjelder:
- Rammeavtale max 3 år.
- Samarbeid om investeringer
- Kjøp av investeringsmidler
- Kjøp av tjenester
Anskaffelser under 50 000
Kan avgjøres av prosjektleder under forutsetning av at det er budsjettdekning.
Anskaffelser 50 000- 100 000
Anskaffelser mellom 50 000 og 100 000 skal avklares av daglig leder. Anskaffelsen skal være med i styrets behandling av en årlig anskaffelsesplan eller behandles som enkeltvedtak i styret.
Anskaffelser 50 000 – 500 000
- Anskaffelser mellom 100 000 og 500 000 skal avklares av daglig leder. Anskaffelsen skal være med i styrets behandling av en årlig anskaffelsesplan eller behandles som enkeltvedtak i styret.
- Konkurransen kan publiseres på Mercell eller det kan innhentes tilbud fra minst tre leverandører.
- Det kan gjøres unntak for mindre vedlikehold av anlegg eller mindre byggearbeider/utbedringer på bygg.
- Dersom spesielle forhold tilser det kan daglig leder i samråd med styreleder fravike rutine om konkurranseutsetting.
Beløpsgrensen på 500.000,- gjelder:
For enkeltkjøp av varer og alle typer tjenester
Kjøp av varer og tjenester som samlet utgjør mer enn 500 000,- over fire år (herunder opsjoner, serviceavtaler mv), men unntatt vedlikehold eller mindre
byggearbeider/utbedringer på bygg og anlegg.
Rutiner for anskaffelser på mellom 100.000 og 500.000 NOK
Anskaffelser over 500 000
- Anskaffelser over 500 000 skal behandles som enkeltsaker i NORSØK sitt styre.
- Konkurransen lyses ut på den nasjonale nettsiden for utlysninger, Doffin, evt andre steder etter særskilt vurdering.
Rutiner for anskaffelser på over 500.000 NOK